Ксения Силинская
Содержание
Как задать цвет ячейки в Excel и другие полезные настройки
Здравствуйте, уважаемые читатели. Один из способов расставить акценты в вашей таблице – это выделение цветом. Для Эксель выделение цветом — одна из простейших задач. Вы можете разукрашивать фон клетки, задавать цвет текста, или его части. Это может стать логическим продолжением форматирования текста. В Excel цвет ячейки можно установить такими способами:
-
С помощью ленточных команд Главная – Шрифт – Цвет заливки и Главная – Шрифт – Цвет текста . При нажатии на одну из этих кнопок, открывается для выбора палитра цветов. Рекомендую вам использовать варианты в группах Цвета темы . Если выбрать Другие цвета — откроется палитра выбора произвольного цвета.
Настройка цвета на ленте Эксель
- Такие же иконки доступны на мини-панели Эксель, которая открывается вместе с контекстным меню после нажатия правой кнопкой мыши
Настройка цвета на мини-панели Эксель
- Цвет текста и фона ячейки можно изменить в окне Формат ячеек . Откройте его любым способом (например, нажмите Ctrl+1 ) и на вкладке Шрифт найдите пункт Цвет , с помощью которого можно разукрасить текст. На вкладке Заливка выберите каким цветом залить фон клетки.
Настройка цвета на ленте Эксель
Настройка цвета на мини-панели Эксель
Настройка цвета в окне «Формат ячеек»
Как добавить фон Excel
Если вы хотите установить фоновую картинку на лист, выполните: Разметка страницы – Параметры страницы – Подложка . Откроется окно для добавления картинки. Вы можете выбрать файл с компьютера, либо найти в сети.
Настройка подложки в Эксель
Выбранный рисунок замостит весь рабочий лист Эксель. Чтобы удалить фоновый рисунок – выполните команду Разметка страницы – Параметры страницы – Удалить фон .
По моему мнению, подложка – не такой уж и полезный объект, можно обойтись без нее. Использование графического фона может существенно увеличить объём файла и замедлить работу программы. К тому же, подложка не выводится на печать.
Границы ячеек в Excel
Границы позволяют визуально группировать ячейки в логические группы и разделять разные клетки при печати. Чтобы задать границы для ячеек – выделите их выполните одну из приведенных инструкций:
-
На ленте Главная – Шрифт найдите комбинированную команду Границы . Нажмите на стрелку Вниз и выберите один из тринадцати предложенных вариантов обводки. В этом же меню можно выбрать вид и цвет линии, а, так же, нарисовать границы вручную, как будто карандашом
Настройка границ ячеек в Эксель
- Сделайте левый клик мышью на выделенном диапазоне, откроется контекстное меню и мини-панель. Последняя содержит кнопку Границы , аналогичную той, которая есть на ленте
Настройка границ на мини-панели Excel
- Используйте окно Формат ячеек . Нажмите Ctrl+1 и перейдите на вкладку Граница . В открывшемся окне будет много кнопок управления с рисунками, поясняющими их назначение. Просто нажимайте на кнопки, соответствующие нужному формату. Эксель отобразит для вас пример ячейки с выбранным вами форматом.
Настройка обводки в окне «Формат ячеек»
Настройка границ ячеек в Эксель
Настройка границ на мини-панели Excel
Настройка обводки в окне «Формат ячеек»
Удобное в Excel — стиль ячеек
Ваша работа может иметь характерный только для вас почерк мастера. Для этого пользуйтесь различными стилями при форматировании ячеек. В Microsoft Excel есть целая библиотека стилей, каждый из которых вы можете применить к одной или нескольким ячейкам. Предложенные вам стили могут изменяться в зависимости от выбранной темы.
Если вы стилизуете несколько ячеек, а потом измените параметры стиля – все клетки отобразят эти изменения. Вот главное преимущество инструмента «Стиль», вам не нужно изменять каждую ячейку отдельно.
Чтобы применить к ячейкам определённый стиль – выделите их. Найдите и выполните команду Главная – Стили – Стили ячеек . Откроется окно стилей, в котором вы можете выбрать один из сохранённых стилей. При наведении на каждый вариант, к ячейке временно будет применено это форматирование. Чтобы подтвердить применение стиля – кликните мышью по иконке стиля.
Применение стилей в Эксель
Чтобы изменить стиль – нажмите правой кнопкой мыши на его миниатюре в библиотеке стилей ( Главная – Стили – Стили ячеек ). В контекстном меню выберите Изменить . В открывшемся диалоговом окне «Стиль» установите галочки возле нужных типов форматирования, нажмите Формат… , чтобы настроить стиль в окне Формат ячеек . После этого нажмите ОК , настройки стиля будут обновлены. Все ячейки, для которых применен этот стиль, изменят свой внешний вид в соответствии с проделанными вами изменениями.
Изменение стиля в Эксель
Для создания нового стиля, выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки . Откроется окно Стиль , заполните название новой настройки, отметьте галочками параметры для применения в стиле. Нажмите Формат… и в окне Формат ячеек настройте вид клетки для нового стиля. Нажмите ОК , созданная настройка появится в библиотеке.
Как скопировать стиль из другой книги
Пользовательские стили доступны только в той рабочей книге, где были созданы. Чтобы перенести настройку из одной книги в другую, выполните такую последовательность:
- Откройте книгу. в которую нужно перенести стиль и ту книгу, из которых будете делать перенос.
- Активируйте книгу, в которую копируете стиль и выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили
- В открывшемся окне выберите книгу, из которой нужно перенести правила форматирования и нажмите ОК . Новые, не совпадающие стили будут перенесены и доступны для использования
Используйте стили, чтобы придать своим документам выразительности и подчеркнуть порядок организации данных. Выделяйте цветом аккуратно, избегайте пёстрых листов, перенасыщенных раскраской. Это может рассредоточить внимание и сделать рабочую книгу тяжёлой к пониманию.
В этом посте мы рассмотрели интересные и важные способы форматирования ячеек, но далеко не все. В следующем посте я расскажу о применении тем. Не сомневайтесь, будет интересно и очень полезно! Жду Вас с нетерпением!
http://officelegko.com/2015/11/26/dobavlyaem-krasok-v-yacheyki-excel/
Изменение рабочей палитры цветов
Excel 2007 и новее
В новых версиях Excel поддерживает более 4 млн. цветов. Настроить это богатство очень легко — идем на вкладку Разметка страницы — Цвета (Page Layout — Colors) и выбираем любую радующую вас палитру:
Цвета заботливо подобраны в гармоничные сочетания, эффект от применения видно уже при наведении мыши. Выбранная палитра будет применяться ко всем объектам (листам, ячейкам, диаграммам и т.д.) в пределах книги. Для маньяков мастеров дизайна в конце списка есть опция Создать новые цвета темы (New Theme Colors) , где можно попытаться выпилить свою палитру (например, с корпоративными цветами компании):
Excel 2003 и старше
Старые версии Excel имели очень ограниченную палитру — только 56 цветов. Это количество нельзя увеличить, но можно заменить стандартные цвета в этой палитре на свои, нестандартные. Для этого идем в меню Сервис — Параметры — вкладка Цвет (Tools — Options — Color) и меняем любой выбранный цвет стандартной палитры на свой собственный кнопкой Изменить (Edit) :
Обладая некоторым терпением, можно добиться, например, следующего результата:
На этой же вкладке Цвет можно копировать цвета из другой книги (она должна быть заранее открыта) при помощи выпадающего списка внизу окна. Например, можете скачать вот эту книгу с нестандартными цветами палитры и использовать их для своих таблиц.
Иногда цвета стандартной палитры сбиваются (например, после выгрузки из 1С в Excel). Кнопка Сброс (Reset) вам поможет.
У меня новый Excel 2007-2010, но я хочу цвета как в старом Excel 2000-2003
Тяжелый случай. Но бывает. Я с этим столкнулся, помнится, когда делал проект для клиента, работающего до сих пор на Excel 2003. Красивая палитра Excel 2010 превращалась в его файлах в непонятную цветовую кашу: зеленый мог стать желтым, а красный — оранжевым. Видимо, при сохранении в формате Excel 97-2003 преобразование из 4 млн. цветов в 65 бесследно не проходило.
Выход нашелся — бесплатная надстройка Classic Excel Colors от Andrew Engwirda, MVP Excel. Надстройка добавляет вам на ленту кнопку, открывающую окно с «теми-самыми старыми добрыми» цветами из палитры Excel 2003. Если использовать их, то цветовых искажений при работе с новыми файлами в старых версиях не будет:
Thanks a lot, Andrew! You save my ass life 🙂
http://www.planetaexcel.ru/techniques/9/125/
Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel
Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.
Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?
При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.
При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.
В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:
- Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
- Применение пользовательских функций.
Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel
Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:
Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:
Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.
С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.
Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):
В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:
Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:
Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций
Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.
Функция цвета заливки ячейки на VBA
Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:
http://tutorexcel.ru/diapazony/filtr-i-sortirovka-yacheek-po-cvetu-v-excel/
Добавление и изменение цвета фона ячеек
Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки
, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:
Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку выделить все
. Это приведет к скрытию линий сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.
На вкладке Главная
щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки 
или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы
или Стандартные цвета.
Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета
Совет:
Чтобы применить последний использованный цвет, просто нажмите кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.
Применение узора или способов заливки
Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная
нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка
выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора
, а затем выберите сам узор в поле Узор.
Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки
и выберите нужные параметры.
Совет:
В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.
Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек
Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная
нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.
Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки
Если заданы параметры печати черно-белая
или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:
Откройте вкладку Разметка страницы
и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист
в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.
Примечание:
Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.
Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек, как показано ниже.
Выделите ячейка или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.
На вкладке Главная
нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.
Примечание:
Эффекты заливки для фона недоступны для Excel в Интернете. Если вы примените приложение Excel к рабочему столу, оно не будет отображаться в браузере.
Удаление цвета заливки
Если вы решите, что вы не хотите, чтобы цвет заливки распроизводился сразу после добавления, просто нажмите кнопку отменить
.
Чтобы удалить цвет заливки позже, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку очистить
> очистить форматы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B0-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B5%D0%BA-ac10f131-b847-428f-b656-d65375fb815e
Цветной выпадающий список в Excel
Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excell и раскрасить его.
В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.
↓Содержание статьи ↓
Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet) и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.
Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно. По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.
1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке
2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).
3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты ( Results
), и нажмите кнопку ОК.
Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.
4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.
Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок.
5. На вкладке Параметры (Settings) в поле Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).
6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: = Results
.
8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.
Редактирование выпадающего списка
Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.
Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.
Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).
В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.
Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.
Затем добавляем цвет если нужно.
Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL &plus G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:
Список будет выглядеть примерно так:
Добавление цвета в выпадающие ячейки
Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)
Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK
→ Format
Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.
Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.
Conditional Formattiong → Manage Rules
Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые правила. Я создал семь правил.
Проверяем созданный список правил.
После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.
Обучение
Пройти обучение Excel можно на сайте SkillBox
Возможные проблемы
При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.
Если остались вопросы — смело задавайте их в комментариях.
http://www.andreyolegovich.ru/PC/ms_office/ms_excel/ms_excel_dropdown_with_colour.php
2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений
В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.
Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:
- нажав Ctrl+1.
- кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
- на вкладке Home (Главная) >Cells (Ячейки) >Format (Формат) >Format Cells (Формат ячеек).
Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия
Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.
Вот результат наших изменений форматирования в Excel:
В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.
Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.
Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) >New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
- В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cellsto format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
=ISBLANK()
=ЕПУСТО()
чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):
| Создание выпадающего меню |
| Редактирование выпадающего меню |
| Условное форматирование ячеек |
| Раскрасить список |
| Возможные проблемы |
- Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера “Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении”.Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
- Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.
- Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) >Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
- И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.
Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:
Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) >Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента
http://office-guru.ru/excel/2-sposoba-izmenit-cvet-zalivki-jacheek-v-excel-v-zavisimosti-ot-ih-znachenii-293.html
Добавить комментарий